科技發(fā)達(dá)的密集架的管理系統(tǒng)都是智能部件，除了配電保護(hù)部分、供電電源、模塊集成保護(hù)等通電部件外，在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
     檔案錄入完成后，自動(dòng)生成識別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過程中通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入存放位置。
     可根據(jù)檔號、檔案名稱、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索文件，可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。

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